Interreg Sudoe

Gestión de los proyectos aprobados

En este apartado se explican distintos documentos útiles para la gestión de los proyectos aprobados del Programa SUDOE.

La Guía de Gestión de los proyectos

La Guía de Gestión del Programa SUDOE se destina al conjunto de los beneficiarios del Programa. Dicha guía presenta los procedimientos que los beneficiarios deberán seguir en el marco de la ejecución administrativa, física y financiera del proyecto. Esta Guía fue aprobada por el Comité de Programación del Programa el 19 de junio de 2009.

Con el fin de poder leer la guía, es necesario instalar la última versión de Acrobat Reader disponible en esta página web.

La Guía se compone de una serie de fichas según la temática que aborden.A continuación figura la lista de las fichas que componen la Guía. Puede descargarse la Guía completa en versión española en el enlace que aparece más abajo.

Asimismo, puede igualmente descargar los modelos provisionales relativos al Informe de actividad, el Informe de ejecución y los modelos para realizar las certificaciones de gastos y solicitudes de pago FEDER. Estos documentos están disponibles en versión española; las versiones francesa y portuguesa estarán disponibles próximamente.

Guía_gestión_proyectos.pdf

Modelos_provisionales_ES.pdf

Modelos_definitivos_Informe_Ejecución_ES.pdf

Preguntas frecuentes sobre la gestión de los proyectos

Preguntas_frecuentes_gestión_proyectos

En este apartado se explican distintos documentos útiles para la gestión de los proyectos aprobados del Programa SUDOE.

Guía para la propuesta de controlador de primer nivel

Todo beneficiario de un proyecto aprobado tiene la obligación de proponer a su corresponsal nacional un controlador de primer nivel (ver la ficha 5.2. de la Guía de gestión de proyectos para más información). Esta petición ha de ser realizada mediante la Aplicación Informática. Puede descargarse a continuación una guía que explica las diferentes etapas a seguir. Los modelos de documentos solicitados por cada Estado miembro están disponibles aquí.

Guía_presentacion_controlador_1ernivel_ES.pdf

Guía y modelos para España:

Sistemas_control_1_de_abril_2009_ES.pdf)

Los documentos solicitados por el Ministerio de Economía y Hacienda español para proponer el controlador de 1er nivel pueden descargarse aquí.

Guía y modelos para Francia:

Documents_controle_1erniveau_FR.zip

Guía y modelos para Portugal:

Póngase en contacto con el corresponsal nacional.

Guía para la solicitud de anticipo

Los proyectos aprobados del Programa pueden, si lo desean, pedir un anticipo financiero del 5% del montante de la ayuda FEDER concedida. Esta solicitud debe ser realizada por el Beneficiario Principal en los dos meses siguientes a la firma del Acuerdo de Concesión FEDER. Esta solicitud debe ser transmitida al STC SUDOE a través de la Aplicación Informática. Puede descargarse aquí la guía con las etapas a seguir para realizar dicha tarea.

Guía_AI_anticipo_ES.pdf

Guía para la declaración de gastos

Descárguese aquí la Guía para la declaración de gastos

Modelos definitivos de hoja de servicio y certificado de asignación de personal

Puede descargarse aquí un fichero con el modelo de hoja de servicio que le será requerido para imputar los recursos humanos al proyecto así como el certificado de asignación de personal.

Hoja de servicio (Versión febrero 2010)

Certificado_asignación_personal_ES

El Acuerdo de colaboración entre beneficiarios

El Acuerdo de Colaboración entre beneficiarios es el convenio firmado por el conjunto de los beneficiarios, una vez el proyecto ha sido aprobado, en el que se definen las responsabilidades de estos en la ejecución del proyecto y las modalidades de cooperación establecidas entre ellos.

El siguiente modelo definitivo de Acuerdo de Colaboración entre beneficiarios recoge los contenidos mínimos que deben incluirse en el mismo. No obstante, el partenariado puede añadir todos los puntos que estime oportunos para articular el funcionamiento del mismo y un desarrollo adecuado del proyecto.

Con el objeto de agilizar la firma del Acuerdo de Concesión, se requerirá en un primer momento el Acuerdo de Colaboración firmado por el beneficiario principal y cada uno de los beneficiarios, es decir, Acuerdos de Colaboración Bilaterales. No obstante, es obligatorio presentar al Secretariado Técnico Conjunto el Acuerdo de Colaboración firmado por el conjunto de los beneficiarios en la lengua del beneficiario principal. El partenariado puede decidir firmar el modelo en las otras lenguas de los beneficiarios.

Modelo de Acuerdo de colaboración_ES (Versión febrero 2010)

El STC ha elaborado una lista de preguntas frecuentes sobre este documento realizadas por beneficiarios principales. Puede descargar dicha lista en el siguiente enlace:

Preguntas frecuentes - Acuerdo colaboración_ES.pdf

Certificación de las contrapartidas nacionales

La certificación de las contrapartidas nacionales justifica la existencia de la contrapartida nacional y efectiva movilización de la misma. Los documentos que son prueba de la certificación de la contrapartida varían en función de la naturaleza del organismo de que se trate y del país al que pertenece. De forma general, esta certificación puede tomar forma de carta de certificación que debe ser firmada por la persona con capacidad jurídica para comprometer financieramente a la entidad y/u el organismo de que se trate.

Un modelo de dicha carta de certificación para las entidades beneficiarias españolas puede ser descargado aquí:

Modelo certificación contrapartida nacional_ES.doc

El Acuerdo de Concesión FEDER

El Acuerdo de Concesión FEDER es el contrato de subvención firmado, una vez aprobado el proyecto, entre el beneficiario principal y la Autoridad de Gestión en el que se definen las condiciones de ejecución del proyecto.

En este acuerdo se recogen las obligaciones del beneficiario principal y de la Autoridad de Gestión así como las acciones a desarrollar en el marco del proyecto y los controles financieros correspondientes.

Se adjunta a continuación un modelo de dicho Acuerdo.

Modelo definitivo Acuerdo Concesión FEDER_ ES.pdf)