Les organes de gestion du programme mettent à la disposition des porteurs de projets toute une série d'outils et de documents qui facilitent l'élaboration et la présentation des propositions.

- le guide du porteur de projet : il s'agit de l'instrument de base destiné à informer et à aider les porteurs de projets du Programme SUDOE à aborder tous les aspects nécessaires pour le montage du projet et à fournir l'information essentielle que doivent connaître ces porteurs de projets avant de présenter une candidature. C'est à la fois un outil d'aide méthodologique et pratique et un moyen d'information efficace.

- les guides pour la saisie du formulaire de candidature: les candidatures doivent obligatoirement être présentées à travers l'application informatique du Programme SUDOE. À cet effet, une série de guides est disponible pour aider les porteurs de projets dans la saisie et l'impression des différentes parties du formulaire de candidature qui doit être envoyé au secrétariat technique conjoint.

- le modèle pour élaborer le plan financier du projet et le saisir dans l'application informatique: à partir de ce fichier Excel, les bénéficiaires pourront effectuer les calculs nécessaires pour introduire postérieurement l'information financière dans l'application informatique.

Outre ces documents et le texte de l'appel à projets, tout bénéficiaire potentiel peut également utiliser trois autres outils disponibles sur le site Internet, à savoir la bourse de projets et le formulaire d'assistance :

- la bourse de projets : Les bénéficiaires potentiels peuvent remplir un formulaire dans lequel ils présentent leur idée de projet et/ou les partenaires potentiels qu'ils recherchent. L'ensemble de ces fiches sont ensuite publiées sur le site Internet du Programme.

- le formulaire d'assistance : Les porteurs de projets peuvent compléter ce formulaire et l'envoyer au secrétariat technique conjoint pour obtenir une aide sur tout aspect relatif à leur proposition de projet ou sur l'appel à projets en général.

- les questions fréquentes : Une liste avec les questions les plus communes et les réponses correspondantes sera aussi publiée sur le site Internet et sera régulièrement mise à jour.

De même, il est toujours possible de consulter à partir du site Internet les documents de référence du programme :

- Programme opérationnel de coopération territoriale « Espace Sud-ouest européen 2007-2013 »
- Évaluation ex ante du Programme opérationnel de coopération territoriale « Espace Sud-ouest européen 2007-2013 »
- Évaluation environnementale stratégique du Programme opérationnel de coopération territoriale « Espace Sud-ouest européen 2007-2013 »
- Réglementation communautaire applicable à la gestion du Programme SUDOE