Interreg Sudoe - Programme Interreg Sudoe

Stratégie de communication du programme Interreg Sudoe

Le programme Interreg Sudoe est conscient de l'impact de la communication qui se réalise tout au long du développement du programme et de la nécessité de créer des actions de communication alignées avec ses objectifs et principes.

Pour cette raison, le programme a élaboré une stratégie de communication qui sera valide pendant toute la période 2014-2020 et qui a été approuvée par le comité de suivi lors de sa réunion du 4 septembre 2015 à Toulouse.

Les points plus importants de la stratégie de communication sont exposés ci-après.

1. Objectifs de la stratégie de communication

  • Renforcer la coopération transnationale dans le Sud-ouest de l’Europe.
  • Faire connaître le programme aux bénéficiaires potentiels.
  • Diffuser les résultats du programme.
  • Transmettre comment les politiques européennes ont un impact dans la société.

2. Analyse et principes de la stratégie de communication

  • Proportionnalité, en accord avec l'envergure du programme de coopération et du budget et du personnel destiné à la communication.
  • Flexibilité pour s'adapter aux nécessités du programme, adapter ses actions et être modifiée si besoin.
  • Transparence pour communiquer aux citoyens de l'Union européenne sur la destination des fonds publics et informer les bénéficiaires potentiels en égalité de conditions.
  • Visibilité pour faire connaître Interreg et les politiques européennes dans le Sud-ouest de l'Europe.
  • Cohérence avec les principes horizontaux du programme : aptitude à soutenir des opérations prolongées, non discrimination et égalité entre hommes et femmes.

3. Public cible

  • Les bénéficiaires des projets.
  • Les bénéficiaires potentiels.
  • Les contreparties stratégiques et les agents diffuseurs (comme les responsables de la coordination du programme, les organisations en relation avec l’Union européenne, d'autres programmes Interreg, organismes publics…)
  • Les media.
  • Les citoyens en général.

4. Langues

La communication sera multilingue en espagnol, français et portugais, en ajoutant l'anglais pour les actions de communication qui ne visent pas exclusivement les bénéficiaires potentiels et les bénéficiaires.

5. Responsables de la stratégie de communication

  • Le secrétariat conjoint : il est responsable d'élaborer la stratégie, d'exécuter les principales actions et d'évaluer son impact
  • Le comité de suivi du programme Interreg Sudoe : il est responsable d'approuver la stratégie, d'effectuer un suivi de sa mise en oeuvre et d'approuver les possibles modifications.
  • Les bénéficiaires : ils sont responsables de communiquer leur projet.

6. Collaboration avec d'autres programmes Interreg

Les différents programmes Interreg ont décidé de collaborer pour soutenir tous les bénéficiaires potentiels de l'Europe et promouvoir la visibilité de cet outil de la politique régionale. Les principales actions prévues sont les suivantes :

  • Utilisation du logo commun Interreg adapté à chaque programme.
  • Base de données KEEP, contentant des informations sur tous les projets de coopération.
  • Site Internet commun d'Interreg : actuellement en construction.

7. Principales mesures de communication prévues

Communication on line
  • Site Internet www.interreg-sudoe.eu
  • Liste de bénéficiaires
  • Réseaux sociaux
  • Bulletin d’information Sudoe News
  • Bourse de projets
  • Vidéo promotionnelle du programme Interreg Sudoe
  • Vidéo tutoriel pour l'utilisation de l'application informatique
Documents de communication
  • Résumé à destination des citoyens
  • Dépliant du programme
  • Fiches d'impact des projets
  • Guide pour les bénéficiaires sur comment communiquer son projet
  • Manuel de style (communication interne)
  • Calendrier du programme
Événements
  • Séminaires de pré lancement
  • Séminaire de lancement
  • Journées de portes ouvertes
  • Réunion technique sur la seconde phase de présentation de projets
  • Séminaires de gestion de projets
  • Séminaires d'ouverture d'appels à projets
  • Séminaires de capitalisation
  • Participation à des événements externes
Promotion du programme Interreg Sudoe dans les média

8. Budget de la stratégie de communication

Les ressources pour les actions information et communication sont détaillées dans le programme de coopération et supposent un total de 534 053 euros pour toute la durée du Programme.

9. Évaluation de la stratégie de communication

La stratégie de communication prévoit les mesures suivantes pour évaluer son impact :

  1. Évaluation interne, utilisant 23 indicateurs :
    • Évaluation interne annuelle.
    • Évaluation interne intermédiaire dans la période du programme.
    • Évaluation interne finale.
  2. Évaluation externe, grâce à une assistance technique externe :
    • Évaluation externe intermédiaire.
    • Évaluation externe finale.

10. Principales nouveautés en comparaison au plan de communication du programme SUDOE 2007-2013

  • L'utilisation de l'anglais comme langue de communication externe.
  • L'ouverture de réseaux sociaux.
  • Participation à la stratégie conjointe de communication avec d'autres programmes Interreg.
  • Une stratégie plus visuelle.
  • Nouvelles publications qui rendent la communication plus accessible à tous les publics cibles.