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Conseils pour la poursuite des activités des projets approuvés

COVID-19

Conseils pour la poursuite des activités des projets approuvés

Les autorités du programme recommandent aux chefs de file des projets approuvés en cours d’exécution de considérer la mise en place de mesures alternatives pour prévenir tout retard dans l’exécution du projet. Pour les réunions de partenariat, nous vous conseillons de maintenir les réunions importantes pour le déroulement du projet en les organisant par vidéoconférence ou par conférence téléphonique. Si l’épidémie a des conséquences sur la réalisation d’activités impliquant un déplacement sur le terrain, nous vous conseillons d’envisager une adaptation de la méthode de travail ou de repousser ces activités à une date ultérieure en veillant de ne pas retarder l’exécution générale du plan de travail.

Pour les évènements de diffusion et communication, nous vous conseillons de réviser le calendrier de votre plan de communication et de voir si l’évènement pourrait être réalisé à un autre moment du projet lors de l’obtention du produit suivant ou bien de le remplacer par une campagne de communication envers un public cible préalablement défini.

Ces adaptations devront être soumises au préalable au responsable du projet au sein du secrétariat conjoint afin qu’elles soient analysées. Elles devront ensuite être expliquées dans le rapport d’exécution intermédiaire et/ou final du projet.

Pour toute question, le secrétariat conjoint demeure à la disposition des chefs de file de projet.